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面向婦幼保健院所的HIS系統產品
發布時間:2011-10-28         


一、 產品及服務優勢:

1. 客戶類型相符。
惠麒醫療軟件產品的客戶中,婦幼保健院占有很高的比例,例如長春市婦幼保健院的收費系統和檢驗軟件,就是使用的惠麒公司產品。因而公司對婦幼保健類院所的使用需求有較為豐富的經驗,對產前檢查等特殊需求報表的匯總、打印都有成型的解決方案。

2. 公司資質有保障。
1) 公司是國家信息產業局認證的雙軟認證企業、省科技局認證的民營科技企業。
2) 上百家醫院在使用我公司各類醫學信息產品。
3) 吉林省內最早的醫學軟件企業之一。
4) 公司臨床醫學模擬項目榮獲2009年度吉林省工信廳創新基金。
5) 公司主要領導有近二十年從事醫療軟件開發的經驗。

3. 產品齊全,后續有保證
惠麒公司是專業致力于醫學信息化產品研發的企業,面向醫院的產品有惠麒醫院管理信息系統(HUGE-HIS)、惠麒檢驗信息系統(HUGE-LIS)、惠麒電子病歷信息系統(HUGE-EMR)、惠麒合作醫療信息系統(HUGE-CMS)等,為日后醫院業務的發展和信息化升級備有充分的產品資源。

4. 優質的售后服務。
醫院信息化建設是發展的需要,但是對任何一家醫院來說,上一套信息系統都是一個艱巨而復雜的工程,從實施到培訓,再到細節流程的個性化處理等,都需要甲乙雙方人員付出很大的精力來共同配合完成,而后續的維護服務是否能夠及時到位,更是選擇信息化產品時要考慮的重中之重,否則在系統使用中出現的任何問題,都可能因為處理不及時而給院方造成經濟損失,同時某些產品高昂的售后服務費也會成為醫院的長期負擔。
惠麒公司地處吉林省省會長春,擁有便利的交通優勢,無論是延邊地區、松原地區、四平地區,還是黑龍江、內蒙古等周邊省市,鐵路車程不超過10個小時,基本能夠一夜到達,因此在售后服務的速度上有充分保障。同時,路程近,維護成本低,較之一些企業高昂的維護服務費,惠麒公司對吉林省內客戶一直都是本著“解決問題為先”的準則,更多為客戶著想,維護價格也是同行業較低水平,這也和惠麒公司穩中求勝的發展理念相吻合。
作為吉林省本地的醫療信息化產品研發企業,對吉林省內的客戶,凡產品自身問題,公司都承諾一年的免費維護。

5. 先進的前端開發工具。
以Microsoft Visual Studio .NET 作為前端開發工具,真正做到面向對象和跨平臺。

6. 強大的后臺數據庫。
以Microsoft SQL Server 2000/2005為后臺數據庫,支持企業級大容量、快速的數據存取和交換的要求。加上完善的自動備份、人工備份和異地備份以及相應的數據修復功能,確保數據的高效和安全。

7. 實用、完善的功能。
整個系統由上至下分為五個工作站,基本囊括了醫院日常工作的全部功能。包括醫生開方,藥房管理,掛號收款,電子病案,院內信息發布,以及各項信息匯總等工作,都可以通過統一的HIS系統進行操作,而操作的數據不會丟失,也不會因為過大的數據量影響系統的運行速度。

8. 以用戶為本的操作流程。
惠麒科技HIS系統在開發的過程中,經過眾多在職的醫生、專家以及醫務人員參與測試和操作使用,所以方便使用和人性化操作界面,是本軟件最大的特色之一。本系統中所有需要操作的數據(如藥品的劑型,單位等)都可以通過一次性維護實現永久的使用,而諸如查詢藥品,檢查項目等信息的操作,也都是基于拼音簡碼和數字鍵進行檢索,很大程度上為軟件使用者省去了打字的麻煩,尤其是為電腦掌握程度不高的操作人員提供了極大方便。

9. 全面的系統日志。
當操作者對票據進行修改和刪除等情況時,系統數據庫都會自動記錄下改動信息,對院方掌控工作細節,保障數據安全,應對特殊問題等具有重要意義。

10. 齊全的接口和拓展升級服務。
惠麒的HIS系統在設計研發過程中加入了齊全的醫療接口。像當下使用比較廣泛普及的農村合作醫療服務,本系統就可以通過接口,實現院內系統跟農合網站的無縫連接,從而為醫院省去大量的人力物力,確保財務工作的穩定性和數據的準確性。而諸如目前醫院使用比較廣泛的PAC,LIS系統,惠麒科技HIS系統也都留有充分的接口,真正實現了一次輸入,全院共享的服務目標。

11. 模塊化設計。
用戶可根據需要單獨購買系統功能模塊。

二、 系統設計及思想:
醫院管理信息系統是針對中小型醫院中所特有的部分設計的管理模式。
主要的宗旨是:將醫院各方面的資源,包括人事、財政、物資、醫療輔助等充分調配和平衡,以期達到管理最佳的經濟效果。該系統具有實用性、兼容性、穩定性的特點,從而能夠適應醫院不同層次的需求。根據醫院的構成情況和技術水平,在進行有效信息處理時會有不同的需求。因此,我們充分考慮到了系統的實用性、兼容性。同時,也為醫院內部對使用信息管理系統的不斷擴充和發展創造了條件。該系統根據醫院的具體情況,建立網絡化、信息化和智能化管理體系,從而實現以下目標:建立以院長為中心的網絡管理系統,徹底提高工作效率,改善醫療環境;建立財務收費管理系統,操作靈活、易于掌握,經濟管理帶動行政管理。

三、 產品特色
1、充分分析醫院的業務流程,合理設計數據結構;
2、結構,系統穩定,運行效率高;
3、安裝及使用簡單;
4、系統具有一定的糾錯功能;(當天不通過本軟件進行刪除票據操作時)
5、較全面的系統日志;(操作者對票據進行修改和刪除)
6、擴展性;(可根據需要與本公司的其他軟件聯網工作)
7、自主研發的新農合模塊,可與吉林省新農合系統無縫對接。

四、 系統功能描述 
(一) 門診
1. 掛號系統
門診掛號子系統主要面對的是“窗口”業務,最基本的要求就是“界面簡單,操作快捷,盡量減少病人的排隊時間”。對于門診掛號子系統不僅要求能夠使用鼠標和鍵盤同時操作,而且要求能夠完全脫離鼠標的純鍵盤操作,以提高“窗口”人員的業務處理速度,減少病人掛號排隊情況的發生。
系統提供即時掛號、預約掛號,改號,退號,產生門診病案號,自動收費并生成各種統計報表。
1) 掛號:選擇掛號類別、掛號科室,根據系統初始定義自動生成掛號費單據;
2) 改號:對已掛號的病人進行改號,選定要換號的病人,將掛號信息自動顯示出來,并選擇要進行新掛號的科室等信息,保存換號信息。也可以對選定的病人進行退號操作,已退號的病人不能進行退號操作;
3) 退號:根據實際情況,如有效時間,價格高等原因,在掛號窗口點擊“退號”,確認后即可重新掛號或執行退費動作。

2. 門診劃價收費系統
包括門診收費、退費、打印報銷憑證、結帳、統計等功能。醫院門診收費系統是直接為門診病人服務的,減少病人排隊時間,提高收費工作的效率和服務質量,減輕工作強度,優化執行財務監督制度的流程是該系統的主要目標。系統可以分不同類型的病人(公費、自費、醫保病人等)收取費用,和藥房聯網后自動讀取藥房處方,若系統配置為門診收費后即減掉藥房庫存,系統自動在收費完畢后減掉藥房庫存。省掉藥房再次輸入處方,確認發藥。
1) 收費:錄入藥方信息,收取藥費、治療、檢查等費用,并打印發票;
2) 退款:可以退任意時間、任意操作員操作的輸出的數據;
3) 出錯發票退款:由于收費員的過失輸錯處方,且該處方未在藥房確認發藥時,收費員可以不通過藥房而收回發票退掉藥費;
4) 出錯發票重打:是操作中因打印機卡紙或其他原因,需要重打發票但不改變金額時使用,范圍僅限本人且當班中未結帳的發票,以防違規亂打,系統自動在當班報表中記載退款發票號和重打發票號;
5) 門診發票(收據)查詢:可按時間范圍、單一發票號、姓名、操作員、就診科室等一個或多個組合查詢,根據光標所在行(即選擇哪一行),下框自動顯示該發票的明細信息;
6) 門診處方查詢:一般用于系統對帳。用戶可以選擇查哪段時間的、哪個科室的、哪個醫生的、什么項目的、哪個病人的每一筆費用明細;
7) 科室月報表:可以按開單科室或執行科室統計各科的費用,也可以選擇不同的分類標準計算收入;
8) 門診掛號匯總:通過患者掛號,劃價產生的明細,根據時間條件,查詢門診處此用戶當天或一段時間的收據匯總,顯示所有藥品項目的收款,退款明細;
9) 單項收入月報表:根據時間條件,查詢理療費,西藥,中草藥,衛材等單項收入。
3. 門診藥房系統
藥房是醫院的窗口工作部分,其工作效率、質量關系到醫院的社會效益和經濟效益。在以往的手工劃價管理模式下,難免有因工作人員的記憶失誤或時間的差別,無法將藥品價格做到實時調整,只能盡可能做到“金額管理,重點統計”,很難做到數量的明細統計。緣于藥房藥品名目繁多,日出入量頻繁,數量統計工作難以進行。藥房微機網絡化管理后,將藥品價格統由藥庫管理,有效保證藥品的單價統一管理。將藥品日出入數量金額明細、匯總數據自動統計,并且有效堵塞了手工劃價的漏洞,做到了‘四個一’,即“藥品名稱統計、規格統一、編碼統一、價格統一”,將醫院藥品工作管理上升到新階段。
門診藥房管理系統系醫院藥品網絡管理系統子系統之一,與其他子系統間既相互關聯又相對獨立。
4. 門診系統設計特點
1) 模擬人工管理為主,操作員易于以慣常思維理解并掌握使用;
2) 各藥房以藥庫為中心,請領藥品、入庫、調價;
3) 系統對藥品輸入,采用表格選擇,容易上手;
4) 系統對收費項目按多種分類選擇;
5) 系統操作靈活,圖形界面豐富。可用鼠標亦可用鍵盤完成各項操作,菜單后面的鍵符為快捷鍵,即按動鍵盤上對應的鍵可執行對應的功能項;
6) 處方劃價時,系統自動檢查藥房藥品庫存量是否足夠,然后自動計價,根據情況可選擇自動打印處方箋;
7) 自動按有效期發藥。在藥房給藥時,系統自動對該種藥品的有效期進行檢查,首先發放庫存中相對接近失效期的藥品;
8) 自動藥品在庫檢查。可以為每種藥品設定效期(過期)報警,庫存下限(數量不足)報警及各種藥品庫存量的上限值,以期科學的管好數以千計的藥品;
9) 系統隨時提供用戶指定某種藥的詳細出庫數量/單價/金額/操作時間/操作員。(如同手工細帳本) ;
10) 完善的報表打印功能亦大為減輕以往手工匯總、核算的負擔。

(二) 院長(財務)查詢系統

系統提供任意時間段工作員工作量、醫生工作量、醫生開某種藥數量、科室發藥量、藥房出入庫分類、明細報表、當前分類(或明細)庫存等查詢。

(三) 藥庫系統

藥房藥庫管理主要是管理藥品的進,銷,存。藥房是最小單元,藥庫是最大單元。藥庫向各個藥房提供藥品。藥房可分為中藥局,西藥局,門診藥局,住院藥局等等。藥庫分為中藥庫,西藥庫等等。藥庫系統可實現的功能有:
1. 藥品采購
對新購入的藥品進行正常的入庫;
2. 采購退貨
對已購買的過量的藥品進行退貨處理;
3. 藥品調價
對現有庫存藥品,零售價格做出相應的調整;
4. 藥品報損
對庫存中過期的,損壞的藥品進行報損申請,批準處理,同時修改庫存量統計損失金額;
5. 藥品退回
對藥房提出的藥品退回申請,進行審批,同時修改庫存量;
6. 入庫查詢
對每筆采購訂單進行查詢;
7. 出庫查詢
正常藥品出庫,記錄銷售和各藥房的領藥情況;
8. 藥房盤點
查看藥庫庫存狀況,可及時了解藥品數量,以便補充;
9. 庫存報警
設置藥品報警條件,如根據數量或有效期,系統報警提示;
10.有效期查詢
查看庫存藥品的有效期,方便及時更換,處理。

(四) 醫生工作站

醫生工作站是整個HIS系統的中心環節,是一套具有客戶端和服務器端功能的計算機軟件系統,是協助醫生完成日常醫療工作的計算機應用程序,其服務對象一方面是臨床一線的醫護人員以及管理人員,另一方面是前來就醫或住院的患者。醫生工作站可分為門診醫生系統和住院醫生系統。
1. 門診醫生工作站
門診醫生工作站與門診掛號系統共享掛號系統登錄時采集的病人信息同時重視門診病人的標識。
1) 具有門診處方生成功能,提供中醫經典方,具有中西醫藥物的用量提示;
2) 具有毒麻藥品禁忌警示功能,特殊藥品的授權用法用量操作權限;
3) 具有退方功能,當醫生開具電子處方后看,患者需要退方時,需由醫生首先取消“訂單”;
4) 具有醫生個人處方維護功能,醫生將在本系統自定義維護不同病癥的常用常見偏方,大大減少了醫生時間;
5) 具有醫生處方查詢功能,根據起止時間查詢本人一段時間內所有前來就診的患者所有詳細信息。如門診號,就診號,處方明細等。
2. 住院醫生工作站
與護士工作站具有時時有效的溝通,保持新下達的醫囑嗯哪個及時傳遞給值班護士,與相關子系統(如藥房,醫技科室等)具有良好的事實連接,不僅保證醫囑單能傳遞給相關系統,同時還保證先關系統的數據和操作結果也能及時反饋給醫生工作站。
1) 具有住院病人信息維護功能;
2) 具有簡單的病歷、病史建立功能,與病案病例系統管理;
3) 具有長期醫囑下達,執行功能;
4) 電子處方生成;
5) 住院手術功能。

(五) 病案管理系統系統
病案管理系統主要經營管理病人的病案,為患者進行檔案建立,完善,打分,存檔。與住院醫生工作站緊密相連。
1. 病案管理
1) 患者登記,押金管理,病案首頁輸入
輸入患者的自然信息,以及住院科室,主治醫生等信息,為患者創建病案首頁;
2) 病人每日體征情況及醫生醫囑,病情信息等輸入
患者住院期間,記錄患者的病情以及醫生對于病情的討論和醫囑
3) 患者出院管理
為患者登記辦理出院信息,完成病案;
4) 病案各種查詢,打印
醫生可以查詢自己治療的患者的病案,院長可以批閱院內現有的病案,打印可以打印一份病案的全部信息,或者打印選中的固定部分;
5) 病理統計
按照入院所得疾病,治愈率,死亡率等信息對病案進行分類統計。


(六) 護士工作站
1. 可對各種情況的病人進行入科,轉科出院相應操作;
2. 可靈活方便地處理病人的分床操作;
3. 可進行校對醫囑,停止醫囑,發送醫囑操作;
4. 可及時查詢患者住院押金剩余情況。

醫療信息系統(HIS)每個模塊即獨立又相輔相成,息息相關,每個模塊支持單獨安裝,運行,使用。獨立應用模塊能夠讓您的工作簡單,快捷,易用。聯合應用全套的HIS系統,更能全面的,高效的,妥善的,及時的管理您的日常工作,共享,查詢,分析您想要的數據,讓您的工作更科技化,現代化。

                                                                                                                               惠麒科技   2011

 
 
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